Aprender como ser mais produtivo e organizado é fundamental para que você possa ter um cotidiano que favoreça alcançar suas metas pessoais e profissionais.
Elencamos 8 dicas de como ser mais produtivo e organizado ao longo de 2024. De modo que, você possa conquistar todas as metas traçadas para o seu ano ser positivo.
Confira a seguir o que fazer para ser mais produtivo e comece a colocar em prática a partir de hoje!
8 Dicas de como ser mais produtivo e organizado no dia a dia
Quer aprender como ser mais produtivo e organizado em seu cotidiano? É possível ser mais produtivo e organizado com as dicas práticas a seguir.
1. Pense no que você realmente quer
Existem diferentes métodos de como ser mais produtivo e organizado, de acordo com o seu objetivo em questão.
Aumentar a sua produtividade está intimamente relacionado ao que você realmente quer. Traçando como uma meta alcançável.
Por exemplo, quem deseja perder 10 quilos de forma saudável e nunca mais recuperar, pode adotar como meta alcançável perder 0,5kg por semana.
Dessa forma, ao longo de 1 mês terá perdido em média 2 kg, levando aproximadamente 5 meses para perder o total de peso pretendido.
Uma forma de facilitar a organização no cotidiano para emagrecer, é fazer marmitas com refeições saudáveis, congelar e comer quando a fome apertar.
Percebe que aprender como ser mais produtivo e organizado depende de seu objetivo? Afinal, cada situação exige um tipo de logística para que você possa organizar melhor o que realmente funciona na sua rotina e o que não se encaixa.
2. Foque em seu objetivo
Quando você passa o dia inteiro fazendo muitas tarefas ao mesmo tempo, fica difícil ser mais produtivo e organizado, por não existir foco.
Portanto, cabe uma dica muito útil nesse quesito: é preciso elencar suas tarefas por relevância e priorizar que cada uma seja feita ao seu tempo.
Perceba que, fazer uma atividade por vez vai te ajudar a dar o seu melhor de verdade, minimizando o tempo gasto para que a tarefa seja concluída.
Aqui vai uma dica de organização para aumentar a produtividade: faça todos os dias a sua agenda por ordem de prioridade.
Deixe os compromissos mais cansativos e as tarefas mais difíceis para o momento em que habitualmente você tem mais energia e disposição. Dessa forma, conseguirá vencer sua agenda por inteiro, sem que as tarefas que não são prioritárias roubem a sua energia que deveria ser dedicada ao que é prioridade.
Para saber como planejar o ano, dá uma olhada nesse artigo aqui.
3. Mantenha os olhos fixos nos resultados
É normal que todo processo de mudança de hábitos seja relativamente difícil, afinal, ninguém se torna mais organizado e produtivo sem esforço.
Mas o segredo de seu sucesso consiste justamente em manter seus olhos no objetivo. Pense e até mesmo anote, tudo que você irá ganhar ao aprender de forma definitiva como ser mais produtivo e organizado.
Sempre que você consegue se visualizar tendo bons resultados, se torna mais fácil ter adesão ao objetivo.
Portanto, pense bastante sobre como você se sente, como você se enxerga ao se tornar mais produtivo e organizado nas áreas que sabe que precisa melhorar.
Dessa forma, você vai perceber como o resultado é satisfatório e vai se apegar a isso como fonte de motivação para driblar os momentos difíceis da construção de seus novos hábitos para se tornar uma pessoa organizada.
4. É preciso abrir mão ou delegar tarefas para ser mais produtivo
Todos os dias, você tem opção de ser mais produtivo e organizado, otimizando de fato o seu tempo em prol de realizar suas tarefas que só você pode fazer.
Ou simplesmente, poderá optar por dedicar sua energia para tarefas que estão em segundo lugar e que outras pessoas poderiam fazer.
Observe que, ao invés de pegar seu carro e ir até o mercado, perder tempo na fila é possível solicitar delivery.
Comece a pensar em novas formas de fazer as atividades. De modo que, você possa otimizar seu tempo e aos poucos, sua rotina seja facilitada para que seu tempo seja dedicado ao que realmente é uma prioridade.
Não cometa o erro de querer realizar todas as tarefas ao mesmo tempo, pois você ficará sobrecarregado e sua produtividade pode ir por água abaixo.
5. Use ferramentas que te ajudam a ser produtivo e organizado
Atualmente, a internet oferece muitas ferramentas para ajudar como ser mais organizado e produtivo, o Trello, por exemplo é uma opção gratuita.
Com o uso do Trello, é possível definir suas tarefas para o dia, colocar prazo, separar por cores o tipo de tarefa, colocar em posição de prioridade ou não.
Portanto, é um modo útil de se organizar, que dá praticidade ao seu cotidiano por poder consultar as informações em qualquer celular ou notebook. Mas se você prefere fazer isso offline, saiba que as agendas são uma ótima ferramenta, assim como listas, que podem ser escritas com diferentes cores de caneta, para definir o que é prioridade no seu dia.
Dessa forma, você consegue otimizar todas as tarefas do dia a dia.
6. Tenha tempo livre para si
A maioria das pessoas que buscam aprender como ser mais produtivo e organizado, acabam caindo no erro de ocupar todo o tempo disponível em suas rotinas.
E isso é bastante prejudicial sob diferentes aspectos. Tendo em vista que, o cotidiano requer momentos de ócio, lazer e felicidade.
Dedique um momento do seu dia, mesmo que sejam apenas alguns minutos para que possa fazer algo que te dá prazer.
Dessa forma, é possível manter a organização e produtividade em alta. Uma vez que, seu cérebro terá momentos para aproveitar e momentos para focar.
E isso é importante para manter o equilíbrio e a saúde mental em dia. Te ajudando a atingir seus resultados de forma mais rápida e expressiva.
Além disso, cabe uma dica muito negligenciada: comemore as tarefas finalizadas. Quando você se dá um momento para apreciar tudo que concluiu, acaba se motivando ainda mais.
Afinal, você percebe que está verdadeiramente se tornando uma pessoa mais produtiva e organizada aos poucos. Uma vez que, se trata de adquirir novos hábitos e esse é um processo que leva tempo. Tempo este que você precisa respeitar para aumentar seus resultados.
7. Deixe tudo preparado
Com tantas tarefas diárias, muitas vezes fica difícil realizar as tarefas importantes e esquecer de todo o resto.
Por isso, é importante que se você planejou se organizar para trabalhar ou estudar, deixar tudo preparado antes mesmo de sentar na frente do computador ou na mesa.
Sendo assim, no dia anterior, deixe seu espaço de trabalho ou estudo todo organizado, arrumando tudo e deixando apenas aquilo que você vai usar.
Por exemplo, se você vai estudar, já deixe o livro que vai ler sobre a mesa com a marcação na página que vai começar.
Já se você vai trabalhar em home-office, por exemplo, além de deixar o espaço organizado no dia anterior, separe também a roupa que vai usar.
Quanto menos tempo você perder fazendo seu cérebro tomar decisões desnecessárias, melhor será.
Assim poderá ter disciplina para começar a realizar as tarefas que de fato importam, sem procrastinar.
8. Anote todas as tarefas
Por último, anote todas as tarefas do dia seguinte, no dia anterior. Essa dica é especial!
Ou seja, faça uma lista de todas as tarefas que você terá que cumprir no dia seguinte, separando por horários ou blocos de tempo durante o dia, do tipo: manhã, tarde e noite.
Logo, você pode marcar o horário que irá acordar, até a hora de dormir e economizar tempo que você gastaria pensando assim:
- O que eu farei agora?
- Por onde começar?
Isso acaba causando um enorme desgaste mental, que pode te levar à procrastinação de forma muito fácil.
Portanto, se você queria saber como parar de procrastinar e se tornar produtivo e organizado no dia a dia, siga essa dica, porque ela é top!
É possível aprender como ser mais produtivo e organizado em toda a vida?
Sim! É importante quebrar a crença limitante de que você só irá aprender como ser mais produtivo e organizado na vida profissional.
A gestão da sua casa, por exemplo, é uma parte importante de seu cotidiano que precisa de uma pessoa produtiva e organizada.
Caso contrário, seu imóvel vira um verdadeiro caos, com coisas entulhadas, sujeira e cheio de atividades para executar.
Se você não puder pagar por um profissional que cuide da sua casa, fatalmente será preciso fazer isso por conta própria.
Aprender como ser mais produtivo e organizado não se limita a uma única área da sua vida. É possível aplicar isso em todas as áreas de sua rotina, para que você seja organizado e produtivo de verdade.
Afinal, quando se é produtivo e organizado no trabalho, mas isso não se reflete em sua vida pessoal, você poderá enfrentar conflitos em suas relações pessoais.
E uma área da vida sempre altera a outra. Portanto, é útil aplicar seus novos hábitos de produtividade e organização em tudo. A boa notícia é que todas essas as dicas funcionam para todos os seus objetivos. Portanto, aproveite bem e comece a aplicar hoje mesmo.
Por fim, qual sua maior dificuldade para ser uma pessoa mais produtiva e organizada?
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